Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzam w związku z działaniem strony https://www.fastgraphic.pl i świadczeniem usług, w jakim celu, jak długo oraz jakie prawa Ci przysługują. Stosuję ją zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Górski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Fast-Graphic Marcin Górski, ul. Katowicka 26b/6, 41-100 Siemianowice Śląskie, NIP 6431706742, REGON 242954798 (dalej: „ja”, „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail info@fastgraphic.pl, tel. 511 847 518 lub listownie na adres siedziby. Nie powołałem inspektora ochrony danych — nie mam takiego obowiązku.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy i wycena

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz, przetwarzam imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), rodzaj projektu i treść wiadomości — aby odpowiedzieć i przygotować wycenę. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy piszesz w innej sprawie — mój prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zamówienie wyceny z kalkulatora

Gdy składasz zamówienie w kalkulatorze, przetwarzam imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, nazwę firmy i NIP, uwagi oraz wybraną konfigurację usługi i jej orientacyjną cenę — aby przygotować ofertę i potwierdzić zamówienie e-mailem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Na podany adres wysyłam automatyczne potwierdzenie zamówienia.

Brief online z plikami

Gdy wypełniasz brief, przetwarzam Twoje odpowiedzi, dane kontaktowe i dołączone pliki (np. logo, szkice, zdjęcia), aby przygotować wycenę i ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Pliki są zapisywane na serwerze w miejscu niedostępnym z internetu i może je pobrać tylko administrator po zalogowaniu. Nie przesyłaj plików zawierających dane osób trzecich, jeśli nie jest to potrzebne.

Akceptacja projektów online

W trakcie realizacji umowy mogę udostępnić Ci prywatny link do akceptacji projektu. Zapisuję Twoje komentarze, prośby o poprawki oraz akceptację wybranej wersji wraz z imieniem i nazwiskiem oraz datą — to potwierdzenie odbioru projektu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Link nie jest widoczny w wyszukiwarkach.

Opinie klientów

Opinię z Twoim imieniem (oraz nazwą firmy lub zdjęciem) publikuję na stronie wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na info@fastgraphic.pl — usunę opinię niezwłocznie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji przed jej wycofaniem.

Serduszka i wyświetlenia realizacji

Przy realizacjach możesz kliknąć serduszko, a strona liczy wyświetlenia projektów. Aby jedno urządzenie mogło polubić projekt tylko raz, a wyświetlenie liczyło się raz dziennie, zapisuję skrót (HMAC) adresu IP i danych przeglądarki, utworzony tajnym kluczem strony — z tego zapisu nie da się odczytać Twojego adresu IP. Skrót polubienia przechowuję, dopóki nie cofniesz polubienia (drugie kliknięcie serduszka) albo nie zostanie usunięta realizacja; skrót wyświetlenia — najwyżej 2 dni. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie statystyk zainteresowania projektami i ochrona przed sztucznym nabijaniem liczników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Realizacja umowy

Jeśli zawrzemy umowę, przetwarzam dane potrzebne do jej wykonania: dane kontaktowe, dane do faktury oraz materiały, które mi przekażesz. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Księgowość i podatki

Dane z faktur i dokumentów księgowych przechowuję, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi

Mogę przechowywać korespondencję i dokumenty dotyczące współpracy, aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bezpieczeństwo strony i ochrona przed spamem

Przy wysyłaniu formularzy zapisuję skrót (hash) adresu IP utworzony z tajnym kluczem — służy wyłącznie do ograniczenia liczby zgłoszeń i ochrony przed spamem. Nie da się z niego odczytać Twojego adresu IP. Podstawa: prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin

Liczę odwiedziny strony bez plików cookies i bez zapisywania adresów IP. Zapisuję tylko adres odwiedzonej podstrony, dzień oraz stronę, z której ktoś przyszedł (domenę i ścieżkę, bez parametrów), albo oznaczenie kampanii lub reklamy z adresu wejścia. Liczbę unikalnych odwiedzających ustalam na podstawie skrótu tworzonego na jeden dzień i usuwanego po jego zakończeniu, więc nie da się nikogo rozpoznać ani śledzić między dniami. Jeśli Twoja przeglądarka wysyła sygnał „nie śledź” (Do Not Track lub Global Privacy Control), Twoja wizyta nie jest liczona.

3. Czy muszę podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć na wiadomość ani przygotować oferty. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi, jeśli zawieramy umowę.

4. Komu przekazuję dane

Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu i serwera, na którym działa strona,
• dostawcy poczty elektronicznej — korzystam z usługi Gmail (Google Ireland Limited); Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych,
• biuru rachunkowemu i dostawcy programu do faktur,
• organom publicznym — tylko gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedaję danych i nie udostępniam ich do celów marketingowych innych firm.

5. Jak długo przechowuję dane

• wiadomości z formularzy i zamówienia z kalkulatora — do 3 lat od ich wysłania (później są automatycznie usuwane z systemu strony), chyba że zawrzemy umowę,
• dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
• briefy i dołączone pliki — do 12 miesięcy od wysłania (później są automatycznie usuwane), chyba że zawrzemy umowę,
• komentarze i akceptacje w systemie akceptacji projektów — przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• opinie klientów — do wycofania zgody,
• skróty adresów IP z formularzy — tak długo jak wpis, którego dotyczą.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@fastgraphic.pl — odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję. Kalkulator na stronie pokazuje wyłącznie orientacyjną cenę — ostateczną wycenę przygotowuję osobiście.

8. Narzędzia sztucznej inteligencji

Projekty dla klientów wykonuję osobiście i na co dzień nie korzystam w nich z narzędzi sztucznej inteligencji. Jeśli sam o to poprosisz i wyrazisz zgodę — na przykład przy przygotowaniu wpisów na bloga czy postów do mediów społecznościowych — mogę użyć takiego narzędzia na zasadach opisanych w regulaminie (§ 7). Nie wprowadzam do niego Twoich danych osobowych ani poufnych materiałów bez Twojej wyraźnej zgody, a jeśli to możliwe, korzystam z ustawień, w których wprowadzone treści nie służą do trenowania modeli. Dostawca narzędzia może wówczas przetwarzać przekazane mu treści jako podmiot przetwarzający lub odrębny administrator, zgodnie ze swoimi warunkami — poinformuję Cię, z jakiego narzędzia korzystam.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies. Szczegóły znajdziesz w polityce cookies.

10. Linki do innych serwisów

Strona zawiera linki do zewnętrznych serwisów (np. WhatsApp). Dopiero po kliknięciu takiego linku przechodzisz do serwisu, który przetwarza dane według własnych zasad.

Na stronie kontaktu może być mapa dojazdu z Google Maps (Google Ireland Ltd.). Wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę” — wtedy Google otrzymuje m.in. Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies, zgodnie ze swoją polityką prywatności. Bez kliknięcia żadne dane nie są przekazywane do Google.

11. Bezpieczeństwo

Stosuję środki techniczne i organizacyjne chroniące dane: szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczony dostęp do panelu z weryfikacją dwuetapową, regularne kopie zapasowe, automatyczne usuwanie starych zgłoszeń i ochronę formularzy przed spamem.

12. Zmiany polityki

Politykę mogę aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://www.fastgraphic.pl/polityka-prywatnosci.

Obowiązuje od 12 października 2026 r.